Kenjo: Modernes HR-Tool im Test

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Kurzfazit

Kenjo positioniert sich als moderne, bezahlbare HR-Software mit klarem Fokus auf Employee Experience. Fuer kleine und mittelstaendische Unternehmen bietet die Plattform ein solides Gesamtpaket aus Performance Management, Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung zu einem attraktiven Einstiegspreis. Gegenueber dem Marktfuehrer Personio fehlt es jedoch an Tiefe im Recruiting und an einem breiteren Integrationsangebot. Wer eine schlanke, preisbewusste Personio-Alternative sucht, sollte Kenjo auf die Shortlist setzen.

Ueber Kenjo

Kenjo wurde 2017 in Berlin gegruendet und hat sich als europaeischer HR-Software-Anbieter mit einem klaren Schwerpunkt auf Employee Experience etabliert. Das Unternehmen richtet sich gezielt an kleine und mittelstaendische Unternehmen, die ihre Personalprozesse digitalisieren moechten, ohne dafuer ein Enterprise-Budget aufbringen zu muessen.

Die Plattform verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz: Vom Onboarding ueber die taegliche Zeiterfassung bis hin zu Performance Reviews sollen alle wesentlichen HR-Prozesse in einer einzigen Oberflaeche abgebildet werden. Dabei legt Kenjo besonderen Wert auf die Mitarbeiterzufriedenheit und bietet Werkzeuge wie Mitarbeiterbefragungen und OKR-Tracking, die ueber reine Verwaltungsfunktionen hinausgehen.

Als Berliner Unternehmen ist Kenjo vollstaendig DSGVO-konform aufgestellt und hostet saemtliche Daten auf Servern in Deutschland. Fuer Unternehmen, denen Datenschutz besonders wichtig ist, stellt das einen klaren Vorteil gegenueber internationalen Anbietern dar.

Funktionsumfang

Kenjo deckt die wichtigsten HR-Kernprozesse ab und bietet insbesondere im Bereich People Analytics und Performance Management durchdachte Loesungen.

Performance Management & OKR

Das Performance-Modul gehoert zu den Staerken von Kenjo. Sie koennen strukturierte Feedback-Zyklen einrichten, 360-Grad-Reviews durchfuehren und individuelle Zielvereinbarungen mit OKR-Methodik abbilden. Die Darstellung ist uebersichtlich und erleichtert Fuehrungskraeften die Nachverfolgung von Entwicklungszielen. Bewertung: Gut

Mitarbeiterbefragungen

Kenjo bietet integrierte Umfrage-Tools, mit denen Sie regelmaessig die Zufriedenheit und das Engagement Ihrer Belegschaft messen koennen. Vordefinierte Vorlagen erleichtern den Einstieg, waehrend individuelle Anpassungen moeglich bleiben. Die Auswertung erfolgt visuell aufbereitet im Dashboard. Bewertung: Gut

Zeiterfassung

Die Zeiterfassung laesst sich sowohl am Desktop als auch mobil nutzen. Mitarbeiter koennen Arbeitszeiten manuell eintragen oder per Stempeluhr-Funktion tracken. Ueberstunden und Salden werden automatisch berechnet. Fuer die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zur Arbeitszeitdokumentation ist das Modul ausreichend. Bewertung: Gut

Abwesenheitsverwaltung

Urlaub, Krankheit und Sonderurlaub lassen sich komfortabel beantragen und genehmigen. Die Kalenderuebersicht zeigt auf einen Blick, wer wann abwesend ist. Genehmigungsworkflows koennen mehrstufig konfiguriert werden. Bewertung: Gut

Onboarding

Neue Mitarbeiter erhalten ueber Kenjo einen strukturierten Onboarding-Prozess mit Checklisten und Aufgabenzuweisungen. Das sorgt fuer eine einheitliche Einarbeitung und entlastet die HR-Abteilung. Der Funktionsumfang ist solide, reicht aber nicht an spezialisierte Onboarding-Tools heran. Bewertung: Gut

Digitale Personalakte

Alle relevanten Mitarbeiterdokumente lassen sich zentral speichern und verwalten. Die Struktur ist vorgegeben, kann aber angepasst werden. Zugriffsrechte lassen sich granular steuern. Bewertung: Gut

Schichtplanung

Das Schichtplanungsmodul ermoeglicht die Erstellung und Verwaltung von Dienstplaenen. Mitarbeiter koennen Verfuegbarkeiten hinterlegen, und Konflikte werden automatisch erkannt. Fuer Unternehmen mit einfacher bis mittlerer Schichtplanung ist das Modul ausreichend. Bewertung: Gut

Benutzerfreundlichkeit

Die Benutzeroberflaeche von Kenjo gehoert zu den modernsten im deutschsprachigen HR-Software-Markt. Das Design ist aufgeraeumt, die Navigation intuitiv und die Lernkurve fuer neue Nutzer entsprechend flach.

Besonders positiv faellt der Employee-Self-Service auf: Mitarbeiter koennen eigenstaendig Abwesenheiten beantragen, Arbeitszeiten erfassen und persoenliche Daten aktualisieren, ohne den Umweg ueber die Personalabteilung nehmen zu muessen. Das reduziert den administrativen Aufwand spuerbar.

Die mobile Nutzung ist ueber den Browser moeglich und funktioniert zuverlaessig. Insgesamt hinterlaesst Kenjo bei der Bedienung einen durchdachten Eindruck, auch wenn einzelne Konfigurationsoptionen etwas versteckt liegen.

Integrationen

Kenjo bietet Anbindungen an gaengige Tools, darunter:

• Slack -- fuer Benachrichtigungen und HR-Workflows im Team-Chat
• DATEV -- fuer die Lohnbuchhaltungs-Uebergabe an den Steuerberater
• Zapier -- fuer automatisierte Workflows mit Drittanwendungen
• API -- fuer individuelle Anbindungen und Eigenentwicklungen

Die Integrationsauswahl ist solide, faellt im direkten Vergleich mit Personio jedoch deutlich kleiner aus. Wer auf ein breites Oekosystem mit zahlreichen nativen Anbindungen angewiesen ist, koennte hier an Grenzen stossen. Fuer Unternehmen mit ueberschaubarem Tool-Stack reicht das Angebot in der Regel aus.

Preise & Tarife

Kenjo setzt auf ein transparentes Preismodell, das sich am Headcount orientiert. Die Abrechnung erfolgt pro Mitarbeiter und Monat.

Beide Tarife sind bei jaehrlicher Abrechnung guenstiger. Eine 14-taegige kostenlose Testphase ermoeglicht es Ihnen, die Plattform unverbindlich zu pruefen.

Im Marktvergleich gehoert Kenjo zu den guenstigeren Anbietern. Personio liegt preislich hoeher, bietet dafuer aber einen groesseren Funktionsumfang und mehr Integrationen. Fuer budgetbewusste KMU ist Kenjo daher eine attraktive Option.

Support & Service

Kenjo bietet Support per E-Mail und ueber ein Help Center mit Artikeln und Anleitungen. Im Growth-Tarif steht zusaetzlich ein priorisierter Support zur Verfuegung. Live-Chat und telefonischer Support sind eingeschraenkt verfuegbar.

Die Dokumentation im Help Center ist solide, deckt aber nicht alle Sonderfaelle ab. Fuer die Ersteinrichtung stellt Kenjo Onboarding-Ressourcen bereit, ein dedizierter Customer-Success-Manager ist jedoch erst ab einer bestimmten Unternehmensgroesse vorgesehen.

Staerken & Schwaechen

Staerken

1. Attraktiver Einstiegspreis -- Mit 4,50 EUR pro Mitarbeiter und Monat gehoert Kenjo zu den guenstigsten professionellen HR-Loesungen am Markt.
2. Starkes Performance Management -- Das OKR- und Feedback-Modul ist durchdacht und hebt Kenjo von reinen Verwaltungstools ab.
3. Modernes, intuitives Interface -- Die Benutzeroberflaeche ist zeitgemaess gestaltet und erleichtert die Akzeptanz bei Mitarbeitern.
4. DSGVO-konform mit deutschem Hosting -- Serverstandort Deutschland und Firmensitz Berlin bieten maximale Datenschutzsicherheit.
5. Employee-Experience-Fokus -- Mitarbeiterbefragungen und Self-Service-Funktionen foerdern die Mitarbeiterzufriedenheit aktiv.

Schwaechen

1. Geringerer Funktionsumfang als Personio -- In der Breite der Features kann Kenjo mit dem Marktfuehrer nicht mithalten, insbesondere bei Workflows und Automatisierungen.
2. Recruiting-Modul schwaecher -- Das Bewerbermanagement ist rudimentaer und fuer Unternehmen mit aktivem Recruiting nicht ausreichend.
3. Kleineres Integrations-Oekosystem -- Die Zahl nativer Anbindungen ist begrenzt; viele Verbindungen laufen ueber Zapier.
4. Support ausbaufaehig -- Kein durchgaengiger Live-Chat oder telefonischer Support in allen Tarifen.
5. Begrenzte Skalierbarkeit -- Ab etwa 250 Mitarbeitern stossen Unternehmen an funktionale Grenzen der Plattform.

Fuer wen ist Kenjo geeignet?

Kenjo eignet sich besonders fuer:

• KMU mit 10 bis 250 Mitarbeitern, die eine professionelle HR-Software zu einem fairen Preis suchen
• Unternehmen mit Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, die Wert auf Performance Management und regelmaessiges Feedback legen
• Teams, die eine moderne Benutzeroberflaeche schaetzen und hohe Akzeptanz bei der Belegschaft erreichen moechten
• Datenschutzbewusste Organisationen, die auf DSGVO-Konformitaet und deutsches Hosting Wert legen

Weniger geeignet ist Kenjo fuer:

• Unternehmen mit komplexen Recruiting-Anforderungen
• Organisationen, die ein breites Integrations-Oekosystem benoetigen
• Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern, die skalierbare Enterprise-Funktionen erwarten

Alternativen zu Kenjo

Wenn Sie den umfassendsten Funktionsumfang suchen und ein hoeheres Budget einplanen koennen, ist Personio die naheliegende Wahl. Fuer Unternehmen, die eine schlanke, moderne Loesung mit starkem Performance-Management-Fokus bevorzugen, bleibt Kenjo eine ernstzunehmende Alternative.

Fazit & Bewertung

Kenjo liefert eine solide HR-Software, die besonders durch ihr attraktives Preis-Leistungs-Verhaeltnis und den Fokus auf Employee Experience ueberzeugt. Die moderne Benutzeroberflaeche, das durchdachte Performance Management und die DSGVO-konforme Infrastruktur machen die Plattform zu einer empfehlenswerten Option fuer kleine und mittelstaendische Unternehmen.

Gleichzeitig sollten Sie die Einschraenkungen kennen: Im Recruiting, bei Integrationen und in der Skalierbarkeit bleibt Kenjo hinter Personio zurueck. Wer eine reine Verwaltungsloesung mit starker Mitarbeiterentwicklungskomponente sucht, trifft mit Kenjo eine gute Wahl. Wer dagegen eine All-in-One-Plattform mit Enterprise-Ambitionen benoetigt, sollte sich breiter umsehen.

Gesamtbewertung: 3,5 von 5

Haeufig gestellte Fragen (FAQ)

Was kostet Kenjo?

Kenjo startet ab 4,50 EUR pro Mitarbeiter und Monat im Starter-Tarif. Der Growth-Tarif mit erweitertem Funktionsumfang beginnt bei 6,50 EUR pro Mitarbeiter und Monat. Bei jaehrlicher Abrechnung sind die Preise guenstiger.

Ist Kenjo DSGVO-konform?

Ja. Kenjo hat seinen Firmensitz in Berlin und hostet saemtliche Daten auf Servern in Deutschland. Die Plattform erfuellt alle Anforderungen der DSGVO.

Fuer welche Unternehmensgroesse eignet sich Kenjo?

Kenjo richtet sich primaer an kleine und mittelstaendische Unternehmen mit 10 bis 250 Mitarbeitern. Ab dieser Groesse koennen funktionale Grenzen auftreten.

Gibt es eine kostenlose Testphase?

Ja, Kenjo bietet eine 14-taegige kostenlose Testphase an, in der Sie alle Funktionen unverbindlich pruefen koennen.

Wie unterscheidet sich Kenjo von Personio?

Kenjo ist guenstiger und legt einen staerkeren Fokus auf Employee Experience und Performance Management. Personio bietet dagegen einen groesseren Funktionsumfang, ein staerkeres Recruiting-Modul und ein breiteres Integrations-Oekosystem.

Bietet Kenjo eine DATEV-Schnittstelle?

Ja, Kenjo bietet eine DATEV-Integration, ueber die Lohndaten an den Steuerberater uebergeben werden koennen.